MCX Telecom - wideokonferencja - Dlaczego wideokonferencje

Wideokonferencja jest usługą telekomunikacyjną polegająca na wzajemnym przesyłaniu obrazu i dźwięku między oddalonymi geograficznie punktami, których może być dwa lub więcej. Jest to jedna z najnowocześniejszych metod komunikacji, która jest jednocześnie najbardziej zbliżona do naturalnej, bezpośredniej rozmowy, zapewniając niemal tę samą bliskość i poziom porozumienia, co tradycyjne spotkanie „twarzą w twarz”. Obecna technologia wideokonferencyjna umożliwia dwukierunkową transmisję ruchomego obrazu w jakości Full HD 1080p z odświeżaniem 30 klatek/s oraz stereofonicznego dźwięku w jakości do 22 kHz - w celu zapewnienia wrażenia tzw. „teleobecności„ (ang. „telepresence”) czyli wrażenia przebywania w jednym pomieszczeniu zdalnie komunikujących się stron.

Spośród wielu zalet komunikacji wideo najbardziej liczą się te, które mają największe znaczenie dla biznesu:

• oszczędność czasu i kosztów – mniejsza ilość wyjazdów służbowych to mniejsze koszty operacyjne jak również czas zaoszczędzony na dojazdach na spotkanie
• przyspieszenie procesu decyzyjnego – nieskuteczna komunikacja często powoduje przestoje, niedomówienia, stratę czasu. Dzięki wideokonferencji możemy szybciej dzielić się pomysłami,  współdzielić dokumenty, prezentować i omawiać na bieżąco szczegółowe materiały, spotykać się z zewnętrznymi ekspertami bez względu na lokalizację w jakiej się znajdują
• skalowanie wiedzy – możliwość wykorzystania specjalistycznej wiedzy, którą dysponuje kilka osób w firmie, bez konieczności delegowania ich do różnych lokalizacji
• integracja zespołu – zmniejsza izolację zespołów w firmach wielooddziałowych. Komunikacja wideo tworzy wirtualne miejsce spotkań, podczas których wszyscy mają dostęp do tych samych informacji.
• zmiana wizerunku na firmę nowoczesną i ekologiczną

Implementując rozwiązania wideokonferencyjne można bez trudu zredukować liczbę podróży służbowych o 30%. Inwestycja w wysokiej jakości system wideokonferencyjny zazwyczaj zwraca się w przeciągu 1-2 lat, a wyliczenie ROI nie stanowi zbyt dużego problemu. Wystarczy skalkulować koszty podróży jakie zredukujemy dzięki wykorzystaniu wideokonferencji. Pamiętać przy tym należy, że koszty podróży to nie tylko koszt paliwa, biletów lotniczych, zakwaterowania czy wyżywienia. To także koszty osobowe, które stanowią istotny element w kalkulacji zwrotu z inwestycji.

ROI CALCULATOR

Dla każdej przestrzeni roboczej, począwszy od sal konferencyjnych poprzez  biurka pracowników, po lokalizacje w terenie lub hale produkcyjne, istnieją odpowiednio zaprojektowane rozwiązania wideokonferencyjne.